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体育学院团委学生会各部门职责
2017-10-28 18:00   审核人:

 

组织部

 

   隶属于团委,协助学生会工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调组织部各项工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、负责执行团委会的决议、决定,做好团委学生干部的思想建设、组织建设和作风建设;负责起草团组织的各项制度和规定,监督基层组织执行;

 

3、研究和制定团的干部建设方面的规章制度,负责共青团员入党积极分子、团干部的考核、培训、“推优入党”工作,积极稳妥地向党组织推荐优秀团员作党的发展对象;

 

4、负责党员的培养与发展,积极组织正式党员进行各方面的学习,参加各种组织活动;

 

5、负责团的基础组织、团干部及广大团员情况的统计,负责团员发展、团证得颁发、注册、补办,负责团的组织关系转接盒团籍管理、团费收缴工作

 

6、负责组织团校、团干部上岗培训、理论研讨会等培训工作;

 

7、负责组织评委工作,包括团总支工作评估、团支部工作等级评估、优秀学生干部的评选、先进集体和先进个人的材料整理,并及时向上级报告;

 

8、团员教育评议工作,加强学院各支部建设,为当组织选拔素质优良的学生党员后备力量。

 

9、团支书例会:团支书例会每月召开一次,主要是通过会议来了解各班近期活动的开展,让各团支书进行交流,从交流过程中对其进行总结并提出相应的建议;每月开例会时都实行签到制,并且认真做好会议记录。

 

10、每周或每半个月开部门例会,每次例会提前到场5-10分钟。带纸笔,不得无故缺席。例会由部长或副部长组织召开。      

 

实践部

 

  隶属于团委,协助学生会工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调实践部各项工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、负责我院科研立项、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展,提高我院学生的思想观念;  

 

3、组织和引导我院学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高我院学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力;  

 

4、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强我院学生的志愿服务意识和奉献精神;  

 

5、协助分团委、学生会各部门开展工作,指导学院的社会实践工作;  

 

6、深入社会,与各单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地;  

 

7、与各兄弟学院加强联系,增进交流。要抓住各种机会,创造实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会,促进理论与实践的紧密结合。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宣传部

 

隶属于团委,协助学生会工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调宣传部各项工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、研究和制定团的宣传教育和思想政治工作的计划措施和方法,安排团员青年的宣传教育工作,抓好团的宣传队伍和宣传阵地建设,加强与宣传单位的联系;

 

3、负责安排团员青年思想状况调查,总结思想政治工作经验,提出加强宣传工作的建议和措施;

 

4、定期更新团委宣传窗内容,对学生活动进行记录和宣传;

 

5、负责协助做好校内外大学生社会实践、青年志愿者等学生团体活动工作;

 

6、协助做好大学生素质拓展计划的实施与认证;

 

7、为学院内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;

 

8、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;

 

9、为全院学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议;

 

10、与其他部门共同开展内部建设活动,并对学院宣传工作进行监督;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

心理安全部

 

隶属于团委,协助学生会工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调心理安全部工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、加强我院心理健康教育工作,完善我院心理健康协会工作体系;

 

3、设立心理咨询室,对同学心理进正确的行指导和梳理;

 

4、定时开设心理安全讲座,转播心理知识,引导健康心理、提高心理素、营造和谐气氛;

 

5、通过各种途径在学生中宣传心理健康知识;

 

6、加强心理健康知识学习、调查了解本院学生心理健康情况;

 

7、加强与学生的交流,不断了解学生的心理动向。

 

 

 

志愿者协会

 

隶属于团委,协助学生会工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调志愿者休会工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、负责志愿者协会各项、各类活动的策划;

 

3、积极吸纳志愿者,协助办理志愿者证及注册;

 

4、及时安排协会人员参加社会志愿服务;

 

5、打造具有体育学院特色的公益文化品牌;

 

6、负责我院内部志愿服务活动的开展与实施;

 

7、负责与校志愿者协会的交流联系;

 

8、定时安排校园志愿活动,加强志愿者的实践能力与兴趣。

 

 

 

 

办公室

 

隶属于学生会,协助团委工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调办公室工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、安排学生会干部每天值班;

 

3、负责组织安排各项会议,确定议程;

 

4、做好各项会议的通知、记录和考勤登记,制定相应的学生会制度,例会制度等;

 

5、管理学生会各种文件等,并对文件登记、存档;

 

6、人员调配:办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配;

 

7、会议记录:负责签到和会议记录,安排会议场地及所需设施;

 

8、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门培训,提高学生会干部的工作水平;

 

9、负责学生会干部及部门日常工作考核,完成学生会各类综合统计工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学习部

 

隶属于学生会,协助团委工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调学习部工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、组织好各项等级考试的报名工作,包括“英语四、六级、计算机二级、普通话等;

 

3、经常组织业余学习活动,积极开辟第二课堂,定期举办学术、科技等兴趣专题讲座,培养学生发奋学习的良好学风;

 

4、发挥我院专业特长,积极与同学交流,举办学习竞赛、知识讲座,大力开展有益于提高专业技能的具有创新性和影响力的活动;

 

5、及时反应教学意见,及早解决教学问题,增强师生沟通和教学效果;

 

6、根据不同时期不同条件情况下,认真组织开展交流会经验与成果的一类活动。如:学习经验交流会、考研经验交流会、学生干部工作交流会等;

 

7、完成对学生考勤工作:由部员带领各班学习委员及我院领导老师共同推荐的考勤员共同完成,具体由学习部统筹安排各学习委员和考勤员具体实施。考勤工作主要是班级上课考勤工作;

 

8、期中期末考试积极动员所有学生做好复习准备工作;

 

9、学期末的成绩汇总,以及成绩邮寄反馈工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

生活部

 

隶属于学生会,协助团委工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调生活部工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、落实好日常宿舍楼的卫生工作;

 

3、配合好校检、落实好院检,定期检查卫生;

 

4、开展宿舍文化活动,做好文明宿舍的评比工作

 

5、深入到学生宿舍,收集了解同学反映的情况,及时反馈生活实际问题;

 

6、负责定期向学校职能部门反映学生的基本生活情况。如向校后勤集团反映同学们对食堂、宿舍等方面的意见,并尽可能帮忙解决问题;

 

7、协助全院同学做好学生证火车优惠卡的办理(磁条的充磁及其补办)以及学生证的办理及补办。

 

 

 

文艺部

 

隶属于学生会,协助团委工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调文艺部工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

1、计划、组织、协调各系学生组织的文艺和文化娱乐活动。以提高广大学生的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动;

 

2、发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养学校的文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用;

 

3、组织我院学生开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动;

 

4、与各部门加强沟通与协作。

 

 

 

外联部

 

隶属于学生会,协助团委工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调外联部工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;

 

3、邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;

 

4、校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;

 

5、院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;

 

6、定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;

 

7、负责我院学生会整体形象的包装:深入广大学生群体,提高学校学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;

 

8、建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;

 

9、加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力;

 

10、外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息。

 

 

 

 

 

体育部

 

隶属于学生会,协助团委工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调体育部工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、负责学院各种体育活动的开展(篮球赛,拔河比赛,等)以及评比和总结。与学院有关部门(体育教研室等)建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动;

 

3、了解同学们对学院各类体育活动,体育工作的意见和要求,并积极向学院有关部门反映,不断改善体育设施,推动学院体育活动的开展;

 

4、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼,增强同学们的强身健体意识,推动学校各类体育运动的发展;

 

5、协调开展群众性体育活动,给同学们提供展示自己特长的舞台;

 

6、加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动,促进各院校之间的交流;

 

7、认真落实举办的各项体育活动。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

女生权益部

 

隶属于学生会,协助团委工作。

 

主要职责:

 

1、统筹协调女子权益部工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、帮助女生解决在学习生活等方面的实际问题。

 

3、开展适合女生的各种问题的活动,举办女生节、相关知识的讲座等活动,丰富我院女生的日常生活。

 

4、学院举办大型活动时,协调负责场地的后勤服务工作。

 

5、负责我院大型活动的礼仪工作。

 

6、对全院女生定时进行礼仪以及社交培训,加强社交技能;

 

 

 

纪检部

 

隶属于学生会,协助团委工作。

 

主要职责:

 

1、统筹纪检部部工作,积极配合团委学生会各部门工作;

 

2、监督检查学生会各部室的日常工作情况,并定期汇总检查结果,及时向主管领导汇报;

 

3、对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩全面考评,并张榜公布,给予表扬或批评;

 

4、与学习部配合,参与学生的早操考勤,对上课学生的迟到、早退等现象进行监督、检查,并将相关情况及时反映到上级部门;使之规范自己的日常行为,提高自身综合素质;

 

5、负责学生会会议或其他会议考勤工作,并予以记录;

 

6、每学期进行全院的学风督察活动,加强院风院纪建设;

 

7、定期组织学院部纪律研讨会议,传达学院的一些思想、方针,加强相互之间的联系交流;

 

8、与后勤集团公寓管理中心和作,共同维护宿舍楼纪律,创造良好的生活环境。维护校规校纪,提倡良好的校风,促进学生之间、师生之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和学习环境,为同学们营造一个良好的校园环境;。

 

9、了解学生对学院管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议,及时向学院团委及有关部门反映并协助解决;

 

10、负责学生会各项活动的纪律监督工作并积极配合其他部门的工作开展。

 

 

 

 

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